Xero
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Xero

Cipta invois penempatan draf dalam Xero apabila sewa pelanggan mendarat — tiada yuran kunci semula daripada hamparan kepada lejar.

2 minit bacaan · Dikemas kini Julai 2026 · Editorial Expertini

Bagi agensi pengambilan pekerja, penempatan tidak selesai apabila kandidat mula — ia selesai apabila invois keluar. Namun dalam banyak agensi, langkah terakhir itu ialah helaian sesawang, e-mel kepada bahagian akaun, dan kemasukan manual ke dalam Xero beberapa hari kemudian. Integrasi Xero ATS menutup jurang penempatan ke invois: apabila peng Pambilan klien mendarat di Expertini ATS, satu tindakan daripada halaman Saringan & HRIS mencipta draf invois dalam organisasi Xero anda sendiri dengan yuran sudah dilampirkan.

Angka-angka tersebut datang daripada kerja yang telah dilakukan oleh ATS secara natif. Client CRM Expertini menjejaki klien, penempatan dan jumlah komisen sebagai sebahagian daripada langganan teras — tiada lesen CRM yang berasingan, tiada yuran ATS setiap kerusi. Tugas integrasi itu adalah sekadar membawa angka komisen itu ke dalam Xero sebagai draf, di mana proses kewangan anda mengambil alih.

01Jurang yang ditutup ini: penempatan yang menunggu hari untuk dibayar

Setiap hari antara penempatan dan invois ialah hari yang ditambah pada kitaran kutipan tunai anda, dan kemasukan semula manual menjemput ralat klasik — yuran salah, entiti pelanggan salah, invois terlepas sepenuhnya. Merangka draf invois pada detik penempatan menjadikan pengebilan sebagai langkah semakan, bukan langkah kemasukan data.

02Why drafts, deliberately

Alur mencipta draf invois, bukan invois yang dihantar. Pemegang akaun anda masih menyemak rawatan VAT, terma pembayaran dan rujukan pesanan belian sebelum apa-apa sampai kepada pelanggan — tiada apa yang dihantar melalui e-mel kepada pelanggan sehingga pasukan anda menghantarnya. Automasi harus membuang penaipan, bukan penghakiman.

03Penjejakan komisen asli, sambungan langsung

Separuh huluan adalah asli: CRM Klien dengan penjejakan komisen disiarkan dalam setiap langganan — rekodkan klien, penempatan, dan yuran yang dipersetujui semasa anda bekerja, dan menangi perniagaan itu terlebih dahulu dengan alat nada klien. Sambungan Xero juga disiarkan secara langsung: sambungkan organisasi anda sendiri pada halaman Sambungan di dalam aplikasi (Apps → Connections) dan draf hanya satu tindakan sahaja jauhnya.

Nota kejuruteraan

Seni bina & operasi platform

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (Pengesahihan klien HTTP Asas, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Kitaran hayat token dikendalikan pada titik pencekikan tunggal: tarikh luput mencetuskan muat semula automatik, token muat semula diputarkan dikekalkan, dan muat semula yang ditolak oleh vendor muncul sebagai gesaan sambung semula yang kelihatan — tidak pernah sebagai ciri yang rosak secara senyap. Pembatalan berfungsi dari kedua-dua belah pihak: putuskan sambungan di sini, atau batalkan dalam tetapan keselamatan vendor sendiri.

A2Tulis semantik dan aliran data

Setiap pergerakan data ialah tindakan tersurat dengan hasil yang dilog. Penulisan berlaku pada klik anda — atau secara automatik hanya di mana anda mendayakan peraturan (tolakan automatik semasa pengambilan dimatikan secara lalai, setiap penyedia). Pembacaan — import orang, akaun, atau fail — berjalan apabila anda menekan Import, menyahduplikasi terhadap apa yang anda sudah ada (pelanggan mengikut nama, orang mengikut e-mel), melangkau dan bukannya menimpa, dan melaporkan yang dicipta berbanding yang dilangkau dengan jujur, itulah sebabnya menjalankan semula sebarang import adalah selamat mengikut reka bentuk.

Setiap tindakan menulis baris pada jurnal aktiviti apl (ats_app_activity): apa yang berjalan, bila, untuk rekod yang mana, dan hasilnya — termasuk teks ralat vendor sendiri secara verbatim apabila sesuatu gagal. Pelaporan penggunaan di dalam ATS mengagregatkan jurnal yang sama, jadi pelaporan integrasi dan realiti integrasi tidak boleh menyimpang.

Apa sahaja yang meninggalkan laluan permintaan — sebaran pemberitahuan, penghantaran webhook, penjurnalan aktiviti, mel — berjalan dalam benang latar belakang "fire-and-forget". Titik akhir luaran yang perlahan tidak akan sekali-kali menyebabkan antara muka menjadi terhenti, dan kesan sampingan yang gagal akan dilog dan bukannya dicuba semula secara senyap sehingga menyebabkan ketidakkonsistenan.

A3Pertimbangan operasi

Sambungan adalah pada peringkat organisasi dan dihadkan kepada peranan pemilik dan pentadbir; perekrut menggunakan ciri yang dikuasakan oleh sambungan tetapi tidak boleh menyambung, memutuskan sambungan, atau mengkonfigurasi semula. Memutuskan sambungan mengalih keluar kelayakan yang disimpan serta-merta dan menghentikan ciri bergantung secara kelihatan, bukan secara senyap. Data yang telah diimport kekal milik anda dan boleh diedit.

Orang yang diimport tiba ditandakan sebagai diimport dengan lalai privasi konservatif — tiada persetujuan diandaikan untuk sesiapa yang tidak pernah mengisi borang permohonan anda, dan lalai pengekalan terpakai.Segala yang ditulis adalah milik anda untuk dibawa: eksport CSV dan apl Eksport Data merangkumi storan yang sama yang dibaca oleh produk itu sendiri. Keluar adalah terbuka seperti masuk — secara reka bentuk, bukan konsesi.

A4Penempatan dalam topologi integrasi

Integrasi ini aktif dalam pendaftaran hari ini. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Peta kebergantungan

Connection typeOAuth 2.0 (skrin persetujuan vendor)
Scopes requestedopenid · email · offline_access · app.connections · accounting.contacts · accounting.invoices
Callback path/apps/oauth/callback/xero/
Token exchangeserver-side; HTTP Basic
Secrets at restdisulitkan; UI menunjukkan bendera kehadiran, tidak pernah nilai
Action journalats_app_activity — satu baris setiap tindakan, ralat vendor secara verbatim
Auto-push rulesnyahaktif secara lalai, setiap pembekal, setiap larian dilog
Registry statuslive

Pelan tindakan antara muka

Skematik struktur permukaan — panel, hierarki dan kemampuan interaksi. Kontrak, bukan tangkapan skrin.
Kad sambungan
● disambungkan — bendera kehadiran
skop: minimum diperlukan putuskan sambungan
Tindakan
tolak — klik eksplisitimport — dinyahduplikasi
Jurnal aktiviti
Rajah 1 — Xero: skema antara muka struktur. Panel dan keadaan ialah kontrak; data yang ditunjukkan adalah pemegang tempat.

Aliran interaksi — status, pengesahan, maklum balas

Setiap keadaan di bawah dikuatkuasakan sebelah pelayan; antara muka melaporkannya, ia tidak memutuskannya.
Connectpemilik/pentadbir mengklik Sambung (Connect) pada halaman Penyambung (Connectors)
Vendor consentskrin vendor sendiri menyenaraikan skop yang tepat
Token exchangepanggilan balik sebelah pelayan; rahsia tidak pernah menyentuh pelayar
Connectedstor bersulit; kad dibalikkan dengan bendera kehadiran
Explicit actionstolak / import / jadual — setiap satu dijurnalkan
Kebenaran ditolak → kod ralat vendor dipaparkan dalam pemberitahuan timbul, dinamakanKunci platform hilang → petunjuk persediaan jujur, bukan lantunan senyapToken tamat tempoh → muat semula automatik pada titik sekatanSegar semula ditolak → gesaan sambung semula kelihatan, ciri tidak pernah rosak secara senyapPelan di bawah minimum → kad kunci menamakan pelan yang tepat
Rajah 2 — aliran interaksi: biru laut = keadaan, emas = pintu yang dikuatkuasakan pelayan, hijau = hasil yang disahkan; tag menyenaraikan kes tepi dan maklum balasnya.

aliran keselamatan OAuth 2.0 — Xero

1
Permintaan kebenaranUbah hala ke skrin persetujuan vendor sendiri, menamakan skop di bawah dengan tepat — tidak lebih daripada itu.
2
Cabaran identiti & persetujuanAnda mengesahkan dengan vendor, pada domain vendor. Bukti kelayakan tidak pernah menyentuh Expertini.
3
Pertukaran token sebelah pelayanPanggil balik di /apps/oauth/callback/xero/ menukar kod menggunakan Pengesahihan klien HTTP Asas — sepenuhnya sebelah pelayan.
4
Status sesi diuruskanToken disulitkan semasa rehat; penyegaran automatik pada satu titik tersumbat; paparan bendera kehadiran; batalkan daripada kedua-dua pihak.
openidemailoffline_accessapp.connectionsaccounting.contactsaccounting.invoices
Skop senarai dibaca daripada pendaftar pembekal yang sama dengan aplikasi yang diberi kuasa — halaman ini tidak boleh melebih-lebihkan atau meremehkannya.

Neighbouring connectors — Accounting & Ledger

Status datang daripada pendaftaran langsung — semak katalog penuh →

Soalan lazim

Bolehkah saya menyambungkan Xero ke Expertini ATS hari ini?
Ya — ia sudah langsung. Sambungkan organisasi Xero anda sendiri pada halaman Sambungan di dalam apl (Apps → Connections), kemudian cipta invois draf penempatan dari halaman Saringan & HRIS.
Adakah invois dihantar kepada pelanggan secara automatik?
Tidak. Integrasi itu mencipta draf invois dalam Xero untuk pasukan kewangan anda semak dan hantar — tiada apa yang sampai kepada pelanggan sehingga mereka menghantarnya, dan anda mengekalkan kawalan ke atas layanan cukai dan terma.
Adakah saya memerlukan langganan Xero saya sendiri?
Ya. Integrasi bersambung dengan organisasi Xero anda sendiri; Expertini tidak menjual semula Xero atau menambah yuran setiap invois.
Bagaimana jika agensi saya menggunakan QuickBooks atau Zoho Books?
Integrasi draf-invois yang sepadan untuk QuickBooks Online dan Zoho Books juga disiarkan secara langsung, di samping sambungan Odoo dan ERPNext yang dihoskan sendiri.

Sekilas pandang

  • Aktif hari ini — sambungkan pada halaman Sambungan
  • Draf invois dicipta daripada halaman Saringan & HRIS
  • Angka komisen mengalir dari CRM Pelanggan asli
  • Draf sahaja — kewangan menyemak sebelum menghantar
  • Organisasi Xero anda sendiri; tiada yuran ATS setiap invois
  • Penempatan kepada invois yang lebih pendek, pengutipan tunai yang lebih pantas

Lihat xero pada pengambilan pekerja anda sendiri.

Bawa perihalan kerja sebenar ke demo 30 minit — percubaan percuma disertakan.

Tempah demo
Expertini Pintar
Dalam talian sekarang
Hai! Saya Pakar Produk Sistem Pintar Expertini. Tanya saya apa sahaja tentang penyelesaian kami, dapatkan panduan tentang mana-mana Alat Pengambilan Pekerja kami, atau beritahu saya apa yang anda cuba lakukan — saya akan menunjukkan arah yang betul. Untuk isu khusus akaun, e-mel support@expertini.com.