DocuSign
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

DocuSign

Hantar surat tawaran yang dijana terus ke DocuSign untuk tandatangan elektronik dan jurang rapat antara tawaran yang dibuat dan tawaran yang ditandatangani.

2 minit bacaan · Dikemas kini Julai 2026 · Editorial Expertini

Hari paling berbahaya dalam mana-mana proses pengambilan pekerja ialah hari antara "kami ingin menawarkan anda peranan" dan kontrak yang ditandatangani. Setiap hari kelewatan adalah hari untuk tawaran balas, kaki sejuk, dan proses bersaing. Integrasi DocuSign ATS menyerang jurang itu secara langsung: karang dokumen di dalam Expertini ATS dan hantarkannya untuk tandatangan elektronik melalui akaun DocuSign anda sendiri, supaya calon boleh menandatangani dari mana-mana peranti dalam masa beberapa minit selepas keputusan.

Dokumen itu sendiri dikendalikan secara asli. Penjana Surat Menyurat HR Expertini menghasilkan surat tawaran profesional, and penjanaan PDF tawaran dibina di dalamnya — sebahagian daripada satu langganan, tanpa yuran ATS setiap tempat duduk ditumpuk di atasnya. Integrasi merangkumi batu terakhir: dari halaman e-tandatangan dalam apl, dokumen yang digubah diprendered kepada PDF dengan penanda tandatangan dan dihantar sebagai sampul surat melalui akaun DocuSign anda sendiri.

01Jurang yang ditutup ini: masa tawaran kepada ditandatangani

Petikan, imbasan, dan lampiran e-mel secara rutin menambah hari pada penerimaan. E-tandatangan memampatkan itu kepada jam atau minit, dan memberikan anda jejak audit bertanda masa tentang tepatnya apabila tawaran itu dilihat dan ditandatangani. Untuk peranan kompetitif, kelajuan itu selalunya merupakan perbezaan antara pengambilan dan permulaan semula — sesuatu yang analisis masa-untuk-mengambil pekerja anda jadikan jelas kelihatan.

02Perkara yang asli dalam Expertini ATS hari ini

Surat tawaran dan PDF tawaran dijana di dalam ATS sekarang — tiada alat dokumen pihak ketiga diperlukan untuk penggubalan. Setiap calon juga membawa PDF laporan audit telus yang merangkumi perjalanan mereka melalui proses anda, yang berpasangan secara semula jadi dengan jejak audit tandatangan pada tawaran itu sendiri.

03Bagaimanakah integrasi berfungsi

Anda menyambungkan akaun DocuSign anda sendiri pada halaman Sambungan di dalam aplikasi (Apps → Connections) — Expertini tidak menjual semula tempat duduk DocuSign atau menandakan sampul surat. Dari halaman e-tanda, satu tindakan merendahkan dokumen yang anda gubah — surat tawaran, contohnya — kepada PDF dengan penanda tandatangan dan menghantarnya untuk ditandatangani. Satu amaran jujur: webhooks status tandatangan kembali ke ATS adalah penambahan masa depan, jadi buat masa ini anda menjejak status sampul surat dalam DocuSign sendiri. Mula percuma dan sambung dalam beberapa minit.

Nota kejuruteraan

Seni bina & operasi platform

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (Pengesahihan klien HTTP Asas, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Kitaran hayat token dikendalikan pada titik pencekikan tunggal: tarikh luput mencetuskan muat semula automatik, token muat semula diputarkan dikekalkan, dan muat semula yang ditolak oleh vendor muncul sebagai gesaan sambung semula yang kelihatan — tidak pernah sebagai ciri yang rosak secara senyap. Pembatalan berfungsi dari kedua-dua belah pihak: putuskan sambungan di sini, atau batalkan dalam tetapan keselamatan vendor sendiri.

A2Tulis semantik dan aliran data

Setiap pergerakan data ialah tindakan tersurat dengan hasil yang dilog. Penulisan berlaku pada klik anda — atau secara automatik hanya di mana anda mendayakan peraturan (tolakan automatik semasa pengambilan dimatikan secara lalai, setiap penyedia). Pembacaan — import orang, akaun, atau fail — berjalan apabila anda menekan Import, menyahduplikasi terhadap apa yang anda sudah ada (pelanggan mengikut nama, orang mengikut e-mel), melangkau dan bukannya menimpa, dan melaporkan yang dicipta berbanding yang dilangkau dengan jujur, itulah sebabnya menjalankan semula sebarang import adalah selamat mengikut reka bentuk.

Setiap tindakan menulis baris pada jurnal aktiviti apl (ats_app_activity): apa yang berjalan, bila, untuk rekod yang mana, dan hasilnya — termasuk teks ralat vendor sendiri secara verbatim apabila sesuatu gagal. Pelaporan penggunaan di dalam ATS mengagregatkan jurnal yang sama, jadi pelaporan integrasi dan realiti integrasi tidak boleh menyimpang.

Apa sahaja yang meninggalkan laluan permintaan — sebaran pemberitahuan, penghantaran webhook, penjurnalan aktiviti, mel — berjalan dalam benang latar belakang "fire-and-forget". Titik akhir luaran yang perlahan tidak akan sekali-kali menyebabkan antara muka menjadi terhenti, dan kesan sampingan yang gagal akan dilog dan bukannya dicuba semula secara senyap sehingga menyebabkan ketidakkonsistenan.

A3Pertimbangan operasi

Sambungan adalah pada peringkat organisasi dan dihadkan kepada peranan pemilik dan pentadbir; perekrut menggunakan ciri yang dikuasakan oleh sambungan tetapi tidak boleh menyambung, memutuskan sambungan, atau mengkonfigurasi semula. Memutuskan sambungan mengalih keluar kelayakan yang disimpan serta-merta dan menghentikan ciri bergantung secara kelihatan, bukan secara senyap. Data yang telah diimport kekal milik anda dan boleh diedit.

Orang yang diimport tiba ditandakan sebagai diimport dengan lalai privasi konservatif — tiada persetujuan diandaikan untuk sesiapa yang tidak pernah mengisi borang permohonan anda, dan lalai pengekalan terpakai.Segala yang ditulis adalah milik anda untuk dibawa: eksport CSV dan apl Eksport Data merangkumi storan yang sama yang dibaca oleh produk itu sendiri. Keluar adalah terbuka seperti masuk — secara reka bentuk, bukan konsesi.

A4Penempatan dalam topologi integrasi

Integrasi ini aktif dalam pendaftaran hari ini. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Peta kebergantungan

Connection typeOAuth 2.0 (skrin persetujuan vendor)
Scopes requestedsignature
Callback path/apps/oauth/callback/docusign/
Token exchangeserver-side; HTTP Basic
Secrets at restdisulitkan; UI menunjukkan bendera kehadiran, tidak pernah nilai
Action journalats_app_activity — satu baris setiap tindakan, ralat vendor secara verbatim
Auto-push rulesnyahaktif secara lalai, setiap pembekal, setiap larian dilog
Registry statuslive

Pelan tindakan antara muka

Skematik struktur permukaan — panel, hierarki dan kemampuan interaksi. Kontrak, bukan tangkapan skrin.
Kad sambungan
● disambungkan — bendera kehadiran
skop: minimum diperlukan putuskan sambungan
Tindakan
tolak — klik eksplisitimport — dinyahduplikasi
Jurnal aktiviti
Rajah 1 — DocuSign: skema antara muka struktur. Panel dan keadaan ialah kontrak; data yang ditunjukkan adalah pemegang tempat.

Aliran interaksi — status, pengesahan, maklum balas

Setiap keadaan di bawah dikuatkuasakan sebelah pelayan; antara muka melaporkannya, ia tidak memutuskannya.
Connectpemilik/pentadbir mengklik Sambung (Connect) pada halaman Penyambung (Connectors)
Vendor consentskrin vendor sendiri menyenaraikan skop yang tepat
Token exchangepanggilan balik sebelah pelayan; rahsia tidak pernah menyentuh pelayar
Connectedstor bersulit; kad dibalikkan dengan bendera kehadiran
Explicit actionstolak / import / jadual — setiap satu dijurnalkan
Kebenaran ditolak → kod ralat vendor dipaparkan dalam pemberitahuan timbul, dinamakanKunci platform hilang → petunjuk persediaan jujur, bukan lantunan senyapToken tamat tempoh → muat semula automatik pada titik sekatanSegar semula ditolak → gesaan sambung semula kelihatan, ciri tidak pernah rosak secara senyapPelan di bawah minimum → kad kunci menamakan pelan yang tepat
Rajah 2 — aliran interaksi: biru laut = keadaan, emas = pintu yang dikuatkuasakan pelayan, hijau = hasil yang disahkan; tag menyenaraikan kes tepi dan maklum balasnya.

aliran keselamatan OAuth 2.0 — DocuSign

1
Permintaan kebenaranUbah hala ke skrin persetujuan vendor sendiri, menamakan skop di bawah dengan tepat — tidak lebih daripada itu.
2
Cabaran identiti & persetujuanAnda mengesahkan dengan vendor, pada domain vendor. Bukti kelayakan tidak pernah menyentuh Expertini.
3
Pertukaran token sebelah pelayanPanggil balik di /apps/oauth/callback/docusign/ menukar kod menggunakan Pengesahihan klien HTTP Asas — sepenuhnya sebelah pelayan.
4
Status sesi diuruskanToken disulitkan semasa rehat; penyegaran automatik pada satu titik tersumbat; paparan bendera kehadiran; batalkan daripada kedua-dua pihak.
signature
Skop senarai dibaca daripada pendaftar pembekal yang sama dengan aplikasi yang diberi kuasa — halaman ini tidak boleh melebih-lebihkan atau meremehkannya.

Soalan lazim

Bolehkah saya menghantar tawaran ke DocuSign dari Expertini hari ini?
Ya — ia sudah bersiaran. Sambungkan akaun DocuSign anda sendiri pada halaman Sambungan di dalam apl, gubal dokumen pada halaman e-tanda, dan ia dihantar untuk ditandatangani melalui akaun anda.
Adakah saya memerlukan akaun DocuSign?
Ya. Integrasi ini menggunakan akaun DocuSign anda sendiri dan elaun sampul surat anda sendiri — Expertini tidak mengenakan caj setiap tandatangan.
Adakah templat surat tawaran boleh disesuaikan?
Ya — surat tawaran datang daripada Penjana Surat Menyurat HR di dalam Expertini ATS, jadi anda mengawal perkataan sebelum apa-apa dihantar untuk tandatangan.
Adakah status tandatangan mengalir kembali ke dalam ATS?
Belum lagi — webhook status kembali ke dalam ATS adalah penambahan masa hadapan. Sehingga itu, status sampul surat tinggal dalam akaun DocuSign anda seperti biasa.

Sekilas pandang

  • Aktif hari ini — sambungkan pada halaman Sambungan
  • Hantar dengan satu klik ke akaun DocuSign anda sendiri
  • Diberikan kepada PDF dengan sauh tandatangan secara automatik
  • Mengurangkan masa tawaran kepada ditandatangani daripada hari kepada jam
  • JJejak audit bertanda masa pada setiap sampul surat
  • Tiada yuran setiap kerusi atau setiap tandatangan di sebelah ATS

Lihat docusign pada pengambilan pekerja anda sendiri.

Bawa perihalan kerja sebenar ke demo 30 minit — percubaan percuma disertakan.

Tempah demo
Expertini Pintar
Dalam talian sekarang
Hai! Saya Pakar Produk Sistem Pintar Expertini. Tanya saya apa sahaja tentang penyelesaian kami, dapatkan panduan tentang mana-mana Alat Pengambilan Pekerja kami, atau beritahu saya apa yang anda cuba lakukan — saya akan menunjukkan arah yang betul. Untuk isu khusus akaun, e-mel support@expertini.com.