Google Docs
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Docs

Eksport surat tawaran, CV calon, dan draf mesej bakat sebagai Google Docs boleh edit dalam Drive anda.

2 minit bacaan · Dikemas kini Julai 2026 · Editorial Expertini

Sesetengah dokumen memang untuk disunting, bukan sekadar dimuat turun — surat tawaran yang ingin diubah suai oleh pengurus pengambilan pekerja sebelum dihantar, CV yang ingin dianotasikan oleh rakan sekerja, atau mesej kumpulan bakat yang wajar diasah dengan pandangan kedua. Integrasi Google Docs untuk Expertini ATS mencipta setiap dokumen ini sebagai Google Doc sebenar yang boleh disunting dalam Drive anda dengan satu klik, bukannya PDF atau CSV yang perlu anda tukar sendiri.

Integrasi ini aktif hari ini untuk tiga jenis dokumen — surat tawaran, CV calon, and eksport mesej bakat — dan ia menumpang sambungan Google yang sama yang telah digunakan untuk Kalendar, Meet, and Drive. Daftar untuk mencubanya, atau lihat keseluruhan senarai pada halaman integrasi.

01Surat tawaran yang sebenarnya boleh anda edit

Setiap tawaran sudah menjana surat PDF; eksport Docs mencipta tawaran yang sama sebagai Google Doc pula — kedudukan, pampasan, tarikh mula, dan sebarang nota — supaya pengurus pengambilan atau pengulas undang-undang boleh melaraskan Wording sebelum ia dihantar, tanpa sesiapa menaip semula surat itu dari awal.

02CV calon, sedia untuk dianotasi

Daripada mana-mana permohonan dalam saluran paip, eksport teks CV yang diekstrak oleh calon sebagai Doc — berguna untuk panel yang ingin meninggalkan ulasan atau menyerlahkan pengalaman tertentu bersama-sama, sesuatu yang tidak mudah dilakukan oleh PDF yang dimuat turun.

03Draf permesejan bakat, satu Dokumen setiap kempen

Mesej Kumpulan Bakat sudah mengeksport CSV peribadi untuk penghantaran manual; eksport Dokumen mencipta kandungan subjek-dan-mesej peribadi yang sama — satu blok setiap calon yang sepadan — sebagai satu Dokumen tunggal, lebih mudah dibaca dan disunting salinan sebelum anda menghantarnya.

Nota kejuruteraan

Seni bina & operasi platform

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (kredensial pelanggan dalam badan permintaan token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Kitaran hayat token dikendalikan pada titik pencekikan tunggal: tarikh luput mencetuskan muat semula automatik, token muat semula diputarkan dikekalkan, dan muat semula yang ditolak oleh vendor muncul sebagai gesaan sambung semula yang kelihatan — tidak pernah sebagai ciri yang rosak secara senyap. Pembatalan berfungsi dari kedua-dua belah pihak: putuskan sambungan di sini, atau batalkan dalam tetapan keselamatan vendor sendiri.

A2Tulis semantik dan aliran data

Setiap pergerakan data ialah tindakan tersurat dengan hasil yang dilog. Penulisan berlaku pada klik anda — atau secara automatik hanya di mana anda mendayakan peraturan (tolakan automatik semasa pengambilan dimatikan secara lalai, setiap penyedia). Pembacaan — import orang, akaun, atau fail — berjalan apabila anda menekan Import, menyahduplikasi terhadap apa yang anda sudah ada (pelanggan mengikut nama, orang mengikut e-mel), melangkau dan bukannya menimpa, dan melaporkan yang dicipta berbanding yang dilangkau dengan jujur, itulah sebabnya menjalankan semula sebarang import adalah selamat mengikut reka bentuk.

Setiap tindakan menulis baris pada jurnal aktiviti apl (ats_app_activity): apa yang berjalan, bila, untuk rekod yang mana, dan hasilnya — termasuk teks ralat vendor sendiri secara verbatim apabila sesuatu gagal. Pelaporan penggunaan di dalam ATS mengagregatkan jurnal yang sama, jadi pelaporan integrasi dan realiti integrasi tidak boleh menyimpang.

Apa sahaja yang meninggalkan laluan permintaan — sebaran pemberitahuan, penghantaran webhook, penjurnalan aktiviti, mel — berjalan dalam benang latar belakang "fire-and-forget". Titik akhir luaran yang perlahan tidak akan sekali-kali menyebabkan antara muka menjadi terhenti, dan kesan sampingan yang gagal akan dilog dan bukannya dicuba semula secara senyap sehingga menyebabkan ketidakkonsistenan.

A3Pertimbangan operasi

Sambungan adalah pada peringkat organisasi dan dihadkan kepada peranan pemilik dan pentadbir; perekrut menggunakan ciri yang dikuasakan oleh sambungan tetapi tidak boleh menyambung, memutuskan sambungan, atau mengkonfigurasi semula. Memutuskan sambungan mengalih keluar kelayakan yang disimpan serta-merta dan menghentikan ciri bergantung secara kelihatan, bukan secara senyap. Data yang telah diimport kekal milik anda dan boleh diedit.

Orang yang diimport tiba ditandakan sebagai diimport dengan lalai privasi konservatif — tiada persetujuan diandaikan untuk sesiapa yang tidak pernah mengisi borang permohonan anda, dan lalai pengekalan terpakai.Segala yang ditulis adalah milik anda untuk dibawa: eksport CSV dan apl Eksport Data merangkumi storan yang sama yang dibaca oleh produk itu sendiri. Keluar adalah terbuka seperti masuk — secara reka bentuk, bukan konsesi.

A4Penempatan dalam topologi integrasi

Integrasi ini aktif dalam pendaftaran hari ini. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Peta kebergantungan

Connection typeOAuth 2.0 (skrin persetujuan vendor)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restdisulitkan; UI menunjukkan bendera kehadiran, tidak pernah nilai
Action journalats_app_activity — satu baris setiap tindakan, ralat vendor secara verbatim
Auto-push rulesnyahaktif secara lalai, setiap pembekal, setiap larian dilog
Registry statuslive

Pelan tindakan antara muka

Skematik struktur permukaan — panel, hierarki dan kemampuan interaksi. Kontrak, bukan tangkapan skrin.
Kad sambungan
● disambungkan — bendera kehadiran
skop: minimum diperlukan putuskan sambungan
Tindakan
tolak — klik eksplisitimport — dinyahduplikasi
Jurnal aktiviti
Rajah 1 — Google Docs: skema antara muka struktur. Panel dan keadaan ialah kontrak; data yang ditunjukkan adalah pemegang tempat.

Aliran interaksi — status, pengesahan, maklum balas

Setiap keadaan di bawah dikuatkuasakan sebelah pelayan; antara muka melaporkannya, ia tidak memutuskannya.
Connectpemilik/pentadbir mengklik Sambung (Connect) pada halaman Penyambung (Connectors)
Vendor consentskrin vendor sendiri menyenaraikan skop yang tepat
Token exchangepanggilan balik sebelah pelayan; rahsia tidak pernah menyentuh pelayar
Connectedstor bersulit; kad dibalikkan dengan bendera kehadiran
Explicit actionstolak / import / jadual — setiap satu dijurnalkan
Kebenaran ditolak → kod ralat vendor dipaparkan dalam pemberitahuan timbul, dinamakanKunci platform hilang → petunjuk persediaan jujur, bukan lantunan senyapToken tamat tempoh → muat semula automatik pada titik sekatanSegar semula ditolak → gesaan sambung semula kelihatan, ciri tidak pernah rosak secara senyapPelan di bawah minimum → kad kunci menamakan pelan yang tepat
Rajah 2 — aliran interaksi: biru laut = keadaan, emas = pintu yang dikuatkuasakan pelayan, hijau = hasil yang disahkan; tag menyenaraikan kes tepi dan maklum balasnya.

aliran keselamatan OAuth 2.0 — Google Workspace

1
Permintaan kebenaranUbah hala ke skrin persetujuan vendor sendiri, menamakan skop di bawah dengan tepat — tidak lebih daripada itu.
2
Cabaran identiti & persetujuanAnda mengesahkan dengan vendor, pada domain vendor. Bukti kelayakan tidak pernah menyentuh Expertini.
3
Pertukaran token sebelah pelayanPanggil balik di /apps/oauth/callback/google/ menukar kod menggunakan kredensial klien dalam badan permintaan — sepenuhnya sebelah pelayan.
4
Status sesi diuruskanToken disulitkan semasa rehat; penyegaran automatik pada satu titik tersumbat; paparan bendera kehadiran; batalkan daripada kedua-dua pihak.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Skop senarai dibaca daripada pendaftar pembekal yang sama dengan aplikasi yang diberi kuasa — halaman ini tidak boleh melebih-lebihkan atau meremehkannya.

Neighbouring connectors — Documents

Status datang daripada pendaftaran langsung — semak katalog penuh →

Soalan lazim

Bolehkah saya mengeksport ke Google Docs hari ini?
Ya — ia disiarkan secara langsung untuk surat tawaran, CV calon dan eksport Permesejan Kolam Bakat. Sambungkan Google dari hab aplikasi, kemudian cari butang eksport 'Dokumen' di sebelah setiap satu.
Adakah huraian kerja boleh dieksport ke Dokumen juga?
Belum lagi — eksport Dokumen hari ini merangkumi surat tawaran, CV calon, dan draf mesej bakat. Itulah yang dibina dan disiarkan secara langsung; apa sahaja di luar itu hanya akan ditambah di sini sebaik sahaja ia benar-benar dihantar.
Adakah mengeksport surat tawaran ke Docs menggantikan PDF?
Tidak, kedua-duanya tersedia — PDF kekal sebagai versi yang anda muat turun dan hantar seadanya; Doc ada apabila anda mahu mengedit kandungan terlebih dahulu.
Di manakah Doc dicipta?
Dalam folder 'Expertini ATS' di Google Drive anda yang tersambung, di bawah akaun dan kuota anda sendiri.
Adakah eksport Docs merupakan tambahan berbayar?
Tidak — ia disertakan dalam langganan standard tanpa yuran tambahan. Lihat harga.

Sekilas pandang

  • Aktif hari ini — sambungkan daripada hab dalam apl
  • Surat tawaran, CV calon, dan draf mesej
  • Dokumen Google Docs sebenar yang boleh diedit — bukan satu lagi PDF
  • Disimpan dalam folder Drive 'Expertini ATS' anda sendiri
  • Sambungan Google yang sama seperti Kalendar, Meet dan Drive
  • Tiada yuran tambahan, tiada log masuk berasingan

Lihat google docs pada pengambilan pekerja anda sendiri.

Bawa perihalan kerja sebenar ke demo 30 minit — percubaan percuma disertakan.

Tempah demo
Expertini Pintar
Dalam talian sekarang
Hai! Saya Pakar Produk Sistem Pintar Expertini. Tanya saya apa sahaja tentang penyelesaian kami, dapatkan panduan tentang mana-mana Alat Pengambilan Pekerja kami, atau beritahu saya apa yang anda cuba lakukan — saya akan menunjukkan arah yang betul. Untuk isu khusus akaun, e-mel support@expertini.com.