Integrasi Zoom — panduan pengguna
Cara menyambungkan Zoom ke Expertini ATS, mencipta temu duga yang menjana mesyuarat Zoom secara automatik, dan memutuskan sambungan aplikasi apabila anda tidak mahukannya lagi. Halaman ini merangkumi keseluruhan kitaran hayat: menambah, menggunakan, dan mengalih keluar.
Keperluan
- Akaun Expertini ATS dengan Penjadual Temu Duga tersedia pada pelan anda.
- Akaun Zoom yang dibenarkan untuk membuat mesyuarat. Akaun Zoom percuma berfungsi; had panjang mesyuarat ditetapkan oleh Zoom, bukan oleh Expertini.
- Peranan Pemilik atau Pentadbir dalam organisasi Expertini anda. Menyambungkan aplikasi akan mengubah tetapan untuk seluruh organisasi, jadi perekrut dan pengurus pengambilan pekerja tidak boleh menyambung atau memutuskan sambungannya.
Menambah aplikasi
Sambungan Zoom dibuat sekali bagi setiap organisasi. Semua orang dalam pasukan anda kemudian menjadualkan temu duga Zoom tanpa menyambungkan apa-apa sendiri.
- Log masuk ke Expertini ATS dan buka Apl → Sambungan.
- Cari kad Zoom dan pilih Sambungkan Zoom.
- Halaman kebenaran Zoom sendiri dibuka. Daftar masuk ke Zoom jika anda belum lagi, semak kebenaran yang disenaraikan dan pilih Benarkan.
- Anda dikembalikan ke Expertini ATS. Kad Zoom kini menunjukkan Disambungkan, bersama-sama dengan akaun Zoom yang disambungkan dengannya.
Menggunakan aplikasi
Mencipta temu duga dengan mesyuarat Zoom
- Buka Penjadual Temuduga dan pilih Jadualkan temuduga.
- Pilih calon dan pekerjaan tersebut.
- Tetapkan Jenis temu duga kepada jenis video — contohnya Temu duga video. Langkah ini penting: pilihan penyedia mesyuarat hanya muncul untuk jenis temu duga video, kerana temu duga telefon atau di tapak tiada pautan mesyuarat untuk dibuat.
- Satu baris penyedia muncul. Pilih Zoom. Penyedia yang organisasi anda belum sambungkan juga ditunjukkan, dikelabukan, dan memaut ke halaman Sambungan.
- Tetapkan tarikh, masa dan tempoh, kemudian pilih Jadual.
Expertini ATS kemudian mencipta mesyuarat Zoom pada akaun anda yang disambungkan dan menulis pautan sertai kembali ke temu duga. Pautan muncul pada rekod temu duga dan dalam e-mel pengesahan yang dihantar kepada calon dan penemu duga. Jika temu duga dijadualkan semula, mesyuarat dikemas kini; jika ia dibatalkan, mesyuarat Zoom dipadamkan.
Jika anda lebih suka menggunakan pautan anda sendiri
Pilih Tampal pautan saya sendiri dalam baris yang sama dan masukkan mana-mana URL mesyuarat. Expertini ATS tidak akan menghubungi Zoom sama sekali untuk temu duga itu.
Data dan kebenaran
Integrasi meminta perkara minimum yang diperlukan untuk mencipta dan membersihkan mesyuarat bagi pihak anda:
| Kebenaran | Mengapa ia diperlukan |
|---|---|
meeting:write |
Buat mesyuarat Zoom apabila temu duga video dijadualkan, dan kemas kininya jika masa berubah. |
meeting:read |
Baca semula mesyuarat yang telah dibuat supaya pautan sertai boleh disimpan pada rekod temu duga. |
user:read |
Kenal pasti akaun Zoom yang dimiliki oleh sambungan tersebut, supaya halaman Sambungan boleh memaparkannya. |
Apa yang Expertini ATS simpan: token akses dan segar semula Zoom untuk organisasi anda, pengecam akaun Zoom yang ditunjukkan pada halaman Sambungan, dan — bagi setiap temu duga — id mesyuarat dan URL sertai. Token disimpan di sebelah pelayan dan tidak pernah dipaparkan kembali ke dalam pelayar.
Perkara yang tidak dilakukan oleh Expertini ATS: ia tidak menyertai, merakam, mentranskripsi atau membaca mesyuarat anda, tidak mengakses mesyuarat yang dibuat di luar Expertini ATS, dan tidak membaca kenalan, sembang atau rakaman awan Zoom anda.
Penyelesaian masalah
Saya tidak melihat Zoom sebagai pilihan mesyuarat
Semak kedua-duanya, mengikut urutan:
- Jenis temu duga mestilah jenis video. Baris pembekal disembunyikan untuk temu duga telefon dan di tapak. Tukar jenis dan baris akan muncul.
- Zoom mesti disambungkan untuk organisasi anda, pada Apl → Sambungan. Jika tidak, Zoom masih muncul dalam bar pembekal tetapi dikelabukan dengan pautan sambung.
Temuduga disimpan tetapi tiada pautan Zoom muncul
Mesyuarat dicipta di latar belakang, jadi pautan mungkin mengambil masa beberapa saat untuk muncul. Muat semula temuduga. Jika ia masih hilang, punca biasa adalah kebenaran yang tamat tempoh — sambungkan semula Zoom pada halaman Sambungan. Temuduga itu sendiri tidak pernah hilang: ia disimpan dahulu, dan pautan dilampirkan selepas itu.
Zoom menyatakan kebenaran gagal
Ini biasanya isu kebenaran akaun dalam Zoom dan bukannya dalam Expertini ATS: sesetengah pelan Zoom menyekat ahli yang boleh membenarkan aplikasi pihak ketiga. Minta pemilik atau pentadbir akaun Zoom anda untuk membenarkan sambungan tersebut, atau untuk membenarkan aplikasi bagi akaun anda.
Menyalih keluar apl
Anda boleh memutuskan sambungan daripada kedua-dua pihak. Kedua-duanya membatalkan akses sepenuhnya.
Daripada Expertini ATS
- Buka Apl → Sambungan sebagai Pemilik atau Pentadbir.
- Pada kad Zoom, pilih Putuskan sambungan.
- Token Zoom yang disimpan untuk organisasi anda dipadamkan serta-merta.
Dari Zoom
- Log masuk ke Zoom App Marketplace dan buka Manage → Added Apps.
- Cari Expertini ATS dan pilih Alih keluar.
- Zoom memberitahu Expertini ATS, dan token yang disimpan dipadamkan.
Sokongan
Soalan atau masalah dengan integrasi ini: hubungi kami, atau e-mel support@expertini.com. Untuk cara kami mengendalikan data, lihat Dasar Privasi dan Pusat Keselamatan kami.
Berkaitan: Gambaran keseluruhan integrasi Zoom · Penjadual Temu Duga